Overview

Cliff Jobs recrute un(e) Assistant(e) Copropriété pour un cabinet d’administration de biens reconnu pour sa qualité de service.

Vos missions :

En collaboration directe avec l’associé, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du cabinet et dans la satisfaction des copropriétaires. Vous serez notamment en charge de :

  • Relationnel et communication :
    • Gestion des appels téléphoniques (clients, membres du Conseil Syndical, fournisseurs).
    • Préparation et envoi des convocations d’Assemblées Générales, rédaction et diffusion des procès-verbaux.
  • Suivi administratif et technique :
    • Gestion des dossiers assurance-sinistres et contentieux.
    • Suivi des courriers, gestion de dossiers simples, demandes de devis, ordres de service, relances.
    • Coordination des interventions d’entretien et dépannage.
  • Participation aux Assemblées Générales :
    • Soutien au gestionnaire : gestion des présences, comptage des voix.
  • Suivi comptable :
    • Contrôle de la trésorerie courante et suivi des budgets des immeubles.

Vous serez également le véritable bras droit du dirigeant sur les aspects administratifs.

Portefeuille à gérer : environ 40 immeubles (1 300 lots), de proximité.

Profil recherché :

  • Expérience : au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d’administration de biens.
  • Qualités : autonome, rigoureux, agile et bienveillant, vous êtes doté(e) d’une grande capacité d’écoute et savez gérer les priorités.
  • Vous appréciez travailler dans un environnement où l’urgence et la relation client sont centrales.

Ce que notre client vous offre :

  • Une rémunération attractive : 36/40 K€ (39h/semaine).
  • Des avantages : mutuelle, tickets restaurant.
  • Un poste au cœur des responsabilités, où vos actions auront un impact direct sur la satisfaction des copropriétaires et la performance du cabinet.

Prêt(e) à relever ce défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez un cabinet où votre engagement fera la différence !